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2018年12月7日 EXCELブックの共有化

工事部: 渡辺 剛

社員のつぶやき

最近エクセルデータは共有できないと思っていましたが、共有出来ることを知りました。

条件として一つのデータを共有として閲覧できる状況にする。
(共有サーバにデータを保存する)

共有化の設定方法は簡単(エクセルのバーションによっては設定方法が違うようです)

 [校閲] - [ブックの共有]

 

[編集]- [複数の・・・許可する]にチェック

 最後に確認として
タイトルに [共有]と示されていたら完了です。

共有されたブックでは,更新されたセルにコメントが付けられ,コメントの付けられたセル上に移動すると,その内容がポップアップ表示され,いつどのユーザがどんな編集を加えたのかを以下のように履歴として確認されます。
※若干の機能制約もありますが詳しい設定方法はググればいろいろと出てくると思います。
これまでは、他の人が入力を終ったことを確認するか、入力作業をしている人を探していったんブックを閉じてからデータを入力していたことが、共有化することで複数の人が同時に作業ができるため、作業効率がアップしますね。

この記事を書いた人

工事部: 渡辺 剛

工事部所属の渡辺です。

入社17年目になります。
建設現場にて現場施工管理や施工図作成を主に担当しております。

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