【作業効率化】Geminiの調査結果を一瞬でGoogleスプレッドシートに書き出す方法✨
ネットで調べ物をしていて「この結果、パパッと表形式でスプレッドシートにまとめたいな…」と思ったことはありませんか？
テキストを1行ずつコピー＆ペーストして枠線を引いて…という作業は、地味に時間がかかってしまいますよね。
でも、GoogleのAI「Gemini」を使えば、ワンクリックで調査結果をスプレッドシートに変換できます！
でも、GoogleのAI「Gemini」を使えば、ワンクリックで調査結果をスプレッドシートに変換できます！
今回は、誰でも今日から使えるプロンプトのコツと書き出し手順をわかりやすく紹介します 💡
1. なぜGemini×スプレッドシートが便利なの？ 🌿
GeminiはGoogle純正のAIなので、作成した表データをGoogleスプレッドシートへ直接書き出す機能が標準でついています。
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手動コピペがゼロに： 行や列のズレを直すプチストレスから解放されます 🙌
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すぐに編集スタート： Googleドライブ内に自動で新規シートが作られ、色付けや計算式がすぐ使えます 📊
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スマホ・PCどちらでも連携： 移動中にスマホで調べて、あとでPCでじっくり編集するのもスムーズです 📱💻
2. 実践！スプレッドシートに出力する2ステップ 🛠️
やり方はとってもシンプルです！
ステップ1：プロンプトで「表形式」をお願いする ✍️
Geminiに質問するときは、出力フォーマットを表（テーブル）にする一言を添えるのがポイントです。
プロンプト例：「20代〜30代に人気の国内旅行先を5つ挙げて、それぞれの【場所・見どころ・目安予算・ベストシーズン】を表形式で整理してください ✈️」
ステップ2：「スプレッドシートにエクスポート」を押すだけ 🖱️
回答として表が作成されると、表の右下に「スプレッドシートにエクスポート」という小さなボタンが現れます。
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表の右下にある [スプレッドシートにエクスポート] をクリック。
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画面左下に「新しいスプレッドシートを作成しました」と案内が出るので、[スプレッドシートを開く] を選択。
別タブで綺麗に整ったシートがパッと開きます 🎉
3. より見やすいシートを作るちょっとしたコツ 💡
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入れたい項目をしっかり指定する： 「【項目A】【項目B】の列を作って」と書くと、思い通りのレイアウトになりやすいです。
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文字数を短めにお願いする： 「各項目は30文字以内でスッキリまとめて」と添えると、セルからはみ出さず綺麗に収まります。
おわりに ☕
調べ物からデータまとめまでの手間がぐっと減ると、作業がぐんと楽しくなりますよね。
お仕事のリスト作りはもちろん、旅行の計画や欲しいものリスト作りなど、まずは身近な調べ物から気軽に試してみてください😊
この記事を書いたひと
2022年４月に入社いたしました。
経営管理部で財務経理を担当しています。
業務の効率化で無駄を無くしていきたいと思います。
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